Afbestilling af camp-ophold

Det sker desværre at nogle deltagere kommer til skade eller bliver syge op til camp-start. Det er jo nogle aktive unge mennesker vi har med at gøre ☺ Hvis man ved tilmelding har tilvalgt vores afbestillingsgebyr kan man ved skader eller akut sygdom få refunderet sin deltagerbetaling. Du kan læse mere om afbestillingsgebyret under punkt 5 i vores betingelser.

Ankomst søndag

Det sker af og til at nogle deltagere kommer langvejsfra og derfor ikke kan nå frem til campstart mandag morgen. Der vil derfor i særlige tilfælde kunne gives dispensation til, at deltageren ankommer til campområdet allerede søndag aften. Dette kræver dog personlig henvendelse til SportsCamp Administrationen på telefon 56 20 40 00 eller via mail info@sportscamp.dk Der vil i forbindelse med ankomst søndag blive opkrævet et ekstra gebyr for overnatning og morgenmad mandag morgen.

Check-in / check-out

Check-in er det tidsrum hvor deltagerne tjekker ind på SportsCamp. Check-in perioden er mandag morgen fra kl. 8.00-9.30 Check-out er omvendt der hvor deltagerne tjekker ud fra SportsCamp. Campen slutter lørdag (I efterårsferien torsdag). Der er afslutningsshow med diplomoverrækkelser kl. 10.00, hvor forældre er meget velkomne. Afslutningsshowet er færdigt ca. kl. 10.45 og kl. 11.00 skal alle deltagere være tjekket ud og afhentet.

Deltagere pr. camp

Det varierer en smule hvor mange deltagere der er på de forskellige camps. Dog vil de typiske camps ligge med et deltagerantal fra ca. 150-230 deltagere.

Dispensation for alder

SportsCamp er som udgangspunkt for deltagere mellem 11-15 år og 15-18 år. Der vil dog i visse tilfælde være mulighed for at give dispensation til hhv. yngre og ældre deltagere. Der tages stilling til dispensationen fra sag til sag. Deltagelse for yngre eller ældre deltagere kræver henvendelse til SportsCamp administrationen på telefon 56 20 40 00 eller via mail info@sportscamp.dk

Fællestransport

SportsCamp tilbyder I forbindelse med camp-opholdet muligheden for fællestransport til campen. Dette består I at SportsCamp koordinerer togafgange fra hele landet således at deltagerne ankommer i samlet flok til den nærmeste station. Der vil blive udsendt detaljeret rejseplan til alle der ønsker at benytte sig af fællestransporten. Deltagerne bliver derefter afhentet ved stationen mandag morgen og kørt/fulgt til campen. Deltagerne vil ligeledes blive kørt/fulgt tilbage til stationen lørdag efter check-out. Deltagerne står selv for at bestille billet til rejsen. Det vil altid være den station der ligger tættest på campområdet, hvor deltagerne vil blive afhentet.

Glemte sager

Efter camp-ugen vil evt. glemte sager blive stillet frem ved check-out lørdag. Husk derfor at kigge de glemte sager igennem inden I forlader campen. Glemte sager vil kun blive opbevaret en uge efter campen. Herefter vil de blive videregivet til en velgørende organisation.

Informationsmateriale

Som deltager på SportsCamp er der en række vigtige informationer man har brug for så som adresse, telefonnummer til camptelefonen, etc. Alle deltagere vil 2 uger inden camp modtage vores informationsfolder med alle disse informationer. Informationsfolderen sendes til den mailadresse der blev oplyst ved tilmelding – det er derfor meget vigtigt at ved tilmelding opgiver den korrekte mailadresse. Ligeledes bedes man også kontakte SportsCamp Administrationen i tilfælde af at mailadressen ændrer sig frem mod camp-start.

Jeg bor i udlandet - kan jeg deltage?

SportsCamp er ikke kun for børn og unge bosiddende i Danmark. Igennem SportsCamp historien har vi således haft deltagere fra både Sverige, Luxembourg, Belgien, Island, Italien, Tyskland, Frankrig og sågar Sydafrika ☺ Alle er derfor velkomne til at deltage på SportsCamp Danmark. Kontakt SportsCamp Administrationen hvis du er i tvivl om noget på tlf. 56 20 40 00 eller via info@sportscamp.dk

Madplan

Vi spiser 3 gange om dagen plus te og boller til aften. Morgenmaden fra kl. 7.45-8.45, frokosten fra kl. 12.15-13.00 og aftensmaden fra kl. 18.00-19.00. I bestemmer selv, hvornår I spiser inden for disse tidsrum. Menuplanen er udarbejdet af vores chefkok og diætist, så den opfylder de behov, børn har, når de er fysisk aktive i løbet af en hel dag. Kosten er korrekt sammensat i forhold til proteiner, kulhydrater, fedt, vitaminer og mineraler. Endvidere vil der være masser af frisk frugt og grønt samt koldt vand til alle måltider. Hvis du har specielle behov i fht. maden (vegetar, glutenallergi eller ikke spiser svinekød) kan du få tilsendt vores madplan for at se hvordan maden passer til dig. Desværre har vi med 200 deltagere ikke kapacitet til at opfylde specielle ønsker.

Manglende ordrebekræftelse & information

Hvis du ikke inden for 30 minutter efter din tilmelding på hjemmesiden modtager en ordrebekræftelse via mail bedes du venligst kontakte SportsCamp Administrationen på telefon 56 20 40 00 eller via mail info@sportscamp.dk Den manglende ordrebekræftelse tyder på en fejl i den oplyste mailadresse eller en fejl i tilmeldingssystemet. Har du 1 uge inden camp start stadig ikke modtaget vores informationsmateriale bedes du ligeledes kontakte os da det tyder på en fejl i mailsystemet eller en ændret mailadresse.

Niveau & holddeling

Ved tilmelding oplyses niveauet for den pågældende deltager (begynder, let øvet, øvet, elite). Dette niveau er kun vejledende og udelukkende en pejlesnor for vores instruktører. Alle linjer gennemfører i det første træningspas en niveaudeling, hvor de ser deltagerne an og beslutter på hvilket hold de vil få mest ud af SportsCamp-ugen. Der er stor forskel fra linje til linje hvordan deltagerne inddeles (alder, køn, niveau) og hvorledes træningen organiseres. Som udgangspunkt hedder normeringen dog 10-12 deltagere pr. instruktør. Et fodboldhold vil derfor max. være 12 spillere pr. instruktør. På små linjer som fx tennis er vi helt nede på en normering på 8 deltagere pr. instruktør.

Opsyn med deltagerne

Igennem dagen er der hele tiden opsyn med deltagerne på SportsCamp idet instruktørerne skiftes til at være på turnus. Ligeledes vil der altid være personale tilstede på campkontoret, hvor deltagerne altid kan henvende sig. Om natten vil der være nattevagter, hvor deltagerne kan henvende sig med evt. problemer. Det varierer fra camp til camp, hvor disse vagter befinder sig. Dette vil blive oplyst ved velkomstshowet mandag formiddag. Alle instruktørerne sover også på campområdet.

Overnatning

Deltagerne på SportsCamp overnatter som hovedregel på en skole på campområdet. Deltagerne indkvarteres i klasselokaler med ca. 10-14 deltagere pr. lokale. Hver deltager har sin egen opmærkede soveplads således at SportsCamp personalet altid kan finde deltageren og deltagerens ting i tilfælde af nødstilfælde. Der er desuden altid 100% styr på flugtveje, brandregler og brandmateriel (røgalarmer, sprøjtebatterier, etc.). Således kan deltagerne sove trygt om natten!

Pakkeliste

Du kan se vores overordnede pakkeliste her – PAKKELISTE SPORTSCAMP. Udover de generelle ting kan der være mere specifikke rekvisitter der skal medbringes til de enkelte sportsgrene. Du vil som deltager modtage en mail ca. 2 uger inden camp med en liste over de ting du skal medbringe specielt til din idrætsgren.

Ret din tilmelding

Der vil i nogle tilfælde være mulighed for at ændre sin tilmelding i fht. Camp og sportsgren. Hvorvidt dette kan lade sig gøre afhænger dog af en række faktorer. Ønsker du at ændre noget ved din tilmelding skal du derfor kontakte SportsCamp Administrationen på telefon 56 20 40 00 eller via mail info@sportscamp.dk. Vi vil dernæst tage stilling til den konkrete sag.

Tilmelding

Tilmelding til SportsCamp foregår via vores tilmeldingsmodul på hjemmesiden. Tilmeldingen afsluttes med en dankort betaling, hvorefter man modtager en ordrebekræftelse på den mailadresse man har oplyst. Ligger man ikke inde med et dankort skal man kontakte SportsCamp Administrationen på telefon 56 20 40 00 eller via mail info@sportscamp.dk Man vil herefter blive tilmeldt SportsCamp opholdet manuelt.

T-shirt & StartKit

Ved tilmelding oplyses tøjstørrelse med henblik på den deltager t-shirt alle deltagere på SportsCamp får. Du kan få hjælp til tøjstørrelsen her – Guide til tøj. Hvis man også bestiller StartKit vil størrelsen på dette blive beregnet ud fra størrelsen på deltager t-shirt. Man skal derfor ikke blive bekymret, når man ved en evt. efterbestilling af StartKit ikke bliver spurgt om størrelse på sættet. Til gengæld er det vigtigt at man henvender sig til SportsCamp Administrationen, hvis deltagerens tøjstørrelse ændrer sig væsentligt.

Venteliste

Det vil aldrig være muligt at tilmelde sig en udsolgt linje på vores hjemmeside. Er tilmeldingen derfor åben til en camp/sportsgren kan man være sikker på at der stadig er plads på den pågældende camp/linje. Er en camp eller linje udsolgt er det muligt at blive skrevet på venteliste. Dette sker ved at sende en mail til venteliste@sportscamp.dk, hvor man oplyser navn, adresse og telefon samt hvilken camp/linje man ønsker at blive skrevet op til. Man vil derefter modtage bekræftelse på at man er opskrevet på ventelisten samt ens placering på listen.

Værelsesfordeling

Generelt vil værelsinddelingen ske ud fra køn og alder. Derudover forsøger vi så vidt muligt at blande de forskellige idrætsgrene, da det at være på SportsCamp, også handler om at møde børn og unge med andre interesser end en selv. Ved tilmelding har man mulighed for at oplyse hvis man har venner eller familie der også deltager på campen som man ønsker at sove sammen med. Vi vil derudfra forsøge at tage højde for disse ønsker. Dog kan vi i visse tilfælde vurdere, at der er for stor aldersforskel, hvorfor man ikke vil blive placeret på værelse sammen (fx store/lillesøskende). Man har altid mulighed for løbende at gå ind og rette sine personlige oplysninger – se også Ret dine personlige oplysninger.

Fandt du ikke svar på det du søgte? Kontakt da venligst SportsCamp Administrationen - Kontakt os